Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista w Kancelarii Prawnej
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty w Kancelarii Prawnej, który będzie odpowiedzialny za profesjonalną obsługę klientów oraz wsparcie administracyjne zespołu prawników. Osoba na tym stanowisku będzie pierwszym punktem kontaktu dla klientów kancelarii, zarówno osobiście, jak i telefonicznie czy mailowo. Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, umawianie spotkań, obsługa dokumentów oraz dbanie o sprawny przepływ informacji w biurze. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie sal konferencyjnych, obsługę gości oraz współpracę z dostawcami usług biurowych. Wymagamy wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy pod presją czasu oraz doskonałej organizacji pracy własnej. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, sumiennością oraz dyskrecją, gdyż będzie miał dostęp do poufnych informacji. Znajomość języka angielskiego oraz obsługi pakietu MS Office będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanej kancelarii, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym zespole. Jeśli jesteś osobą energiczną, otwartą na nowe wyzwania i chcesz zdobyć doświadczenie w branży prawnej, ta oferta jest dla Ciebie. Zapewniamy szkolenia wdrożeniowe oraz wsparcie doświadczonych pracowników. Praca na tym stanowisku to doskonała okazja do poznania specyfiki pracy w kancelarii prawnej oraz rozwoju umiejętności interpersonalnych i organizacyjnych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Profesjonalna obsługa klientów kancelarii
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza
- Przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych
- Wsparcie administracyjne zespołu prawników
- Współpraca z dostawcami usług biurowych
- Dbanie o porządek w recepcji i biurze
- Obsługa poczty elektronicznej
- Przyjmowanie i obsługa gości kancelarii
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie minimum średnie
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonała organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i sumienność
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Mile widziana znajomość języka angielskiego
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Umiejętność pracy w zespole
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Dlaczego chcesz pracować w kancelarii prawnej?
- Jak radzisz sobie ze stresem i presją czasu?
- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z klientem?
- Jak organizujesz swoją pracę?
- Czy miałeś/aś styczność z obsługą dokumentów poufnych?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje plany rozwoju zawodowego?
